个人信息保护政策PRIVACY POLICY

※以下政策是根据日本标准制定的
Union Electronics Solutions Co.,Ltd.(以下，本公司)认识到客户、交易相关人员、董事及职员的个人信息处理的重要性，努力确立并贯彻个人信息保护的适当管理体制。
在此，我们将制定以下个人信息保护政策，并将其通知给官员和员工。

1. 本公司遵守适用于个人信息保护的法令及其他规范。
2. 在获取个人信息时，要明确使用目的，在本人同意的情况下进行，并根据使用目的妥善处理个人信息。
3. 取得的个人信息仅在本公司的使用目的范围内使用。
   1. 客户与本公司之间签订的合同的履行
   2. 新产品、服务等指南
   3. 技术联络会、展览会等活动的指南
4. 关于个人信息的管理，董事及职员要认识到个人信息保护的重要性，在日常业务中要贯彻正确处理个人信息。
5. 对于获得的个人信息，我们将进行适当的访问管理，并采取必要和适当的措施来防止未经授权的外部访问，丢失，破坏，篡改，泄露等。
6. 本公司不会向第三方提供或透露除正当使用目的以外取得的个人信息。
   但是，如果公共机关要求提供信息，有时会公开。
7. 本公司在本人对个人信息提出公开、更正、删除、使用或停止等申请时，尊重本人对个人信息的权利，并以诚意应对。

Union Electronics Solutions Co.,Ltd.
代表董事 长谷川 裕之

信息安全基本方针INFORMATION SECURITY BASIC POLICY

※以下政策是根据日本标准制定的
Union Electronics Solutions Co.,Ltd.(以下，本公司)为了保护公司和客户的信息资产免受事故，灾害，犯罪等威胁，并响应客户和社会的信任，我们将根据以下政策在全公司范围内实施信息安全。

1. 经营者的责任
   本公司以经营者为主导，有组织地持续地致力于信息安全的改善和提高。
2. 完善公司内部体制
   本公司为了维持和改善信息安全，设立了组织，将信息安全对策作为公司内部的正式规则。
3. 员工的努力
   我们的员工将掌握信息安全所需的知识和技能，并确保信息安全。
4. 遵守法律法规和合同要求
   我们将遵守与信息安全相关的法律、法规、规范和合同义务，并满足您的期望。
5. 对违规及事故的处理
   本公司在发生信息安全相关的违反法令、违反合同以及事故时，会妥善处理，努力防止再次发生。

颁布日期:2023年9月30号
Union Electronics Solutions Co.,Ltd.
代表董事 长谷川 裕之